增加溝通籌碼,倍增談話實力

在溝通當中,很多事是沒辦法用文字就能清楚表達的,除了文字之外有時更需要面對面談論,這樣的方式能真正感知對方情緒,能更好協調雙方意見。但是如果面對面的溝通,沒有做好充足準備,則可能面臨實質上的損失。我們可能得要付出更多時間精力,或是讓對方得到更多好處,自己的損失不說,卻還讓自己團隊的人蒙受委屈。有時會造成親痛仇快的可能,因此多累積自己的溝通籌碼,才能增加在溝通或是談判中的實力。如何增加自己的溝通籌碼,進而提升溝通談判的力道呢?

一、對於談論事項的全面了解
對所要談論的事項準備越充足,能得到的資源就會越多。每件事都有其不同面向,好比要行銷一項產品,以業務面來說,看的往往都是市場的接受度,但是要推廣一項產品,還有很多面向要考量,好比法律、財務等等。曾有朋友任職的新創公司,因為業務部想要推廣公司的醫美產品,向公司爭取到不少資源,在網路上下了不少行銷廣告,但後來卻因為行銷文字涉及療效,沒想到銷售不成,反而受到政府的開罰。其實若是總公司的營理管理部能更確實做好溝通的準備,使業務部更加認知法律的規範,就不至於面臨賠了夫人又折兵的情況。

二、理性溝通三工具:數字、邏輯、問句
要讓對方與自己在溝通中,更能客觀看事情,那麼我們就該讓自己說的話有憑有據,為談話尋找合適的佐證數字,就能增加本身的說服力。接著運用條例式的說話方法,列出每個面向,會讓人抓到的重點。最後再運用問句,把你所想要給出的建議,變成一種讓雙方思考的形式,如此可以避免把話說死,好比如果一個人不斷說服你,要求你配合,你覺得他要求的行動,並不能完成目標,你可以問對方:「我們可以思考最終想完成的是什麼,要完成這項行動,彼此是不是還有更好的方式能達成呢?」。最後找到彼此都能接受的做法。

三、找到共贏
在談話前,沙盤推演對方的需求,再找出合適的方案,如果自己會面臨損失,那麼就要思考是否還能在其它地方獲益。如果對方損失較大,也為對方著想,怎麼樣會讓對方的損失較少,或是在其它地方贏得更多。以上想法就是找到共贏的想法,因為沒有找到共贏卻爭出輸贏,往往會在未來埋下禍根,又或是贏了這次,但輸了人心,反倒造成未來溝通的阻礙,而找到共贏也會為未來的溝通增加籌碼。

以上三點能幫助在溝通中更增加籌碼,幫助溝通更加順利,找到更好的可能,祝福每個人在溝通中都能談出共贏。

 

本文作者:翔青股份有限公司創辦人 趙祺翔

一位用圖像激勵人心的生命鬥士,從罹癌低潮中走出,在抗癌成功後,不但運用他淬煉出的人生經驗,實際運用在工作中,在九年的金融工作中,他曾是全國業務冠軍,也是公司中最年輕的業務培訓經理。著有《大鼻的抗癌日記》、《15位大師的軟實力、硬功夫》、《就算衰到爆,也要窮開心》、《seeing,dating,我們要不要在一起?:當台客大鼻遇到美式小貓的幸福記事》、《做自己的勇氣》。