找到優質第一線銷售服務人員的3個好問題

最近個人親身經歷兩個真實的事件,讓我再一次深刻的體驗:「服務業的本質就是- 『服務』!如果沒有服務顧客的心,真的不要輕易嘗試服務業」。

 

話說,我是一個沒有眼鏡就沒有辦法生活的人。那天中午要下台中去巡櫃,一早在辦公室裡整理相關報表,好帶去台中。看見眼鏡霧濛濛佈滿油漬髒污,拿起面紙擦拭。剎那,慘劇發生,眼鏡鼻支架斷裂缺腳!怎麼辦!?立馬在Google Map 搜尋出最近的眼鏡行,走路6分鐘,上午十時營業,時間綽綽有餘,可以趕上中午的高鐵下台中。

 

10:02 步行到眼鏡行,怎麼鐵門深鎖,完全沒有要營業的跡象。沒有眼鏡無法出差,在門口繼續等等吧!大約10:15 終於有人出現,拎著早餐來開門。我一個箭步想跟隨著上升的鐵捲門進入門市,手中拿著我亟待修復的眼鏡,口中急促地說:「可以麻煩你,幫我修一下眼鏡嗎?」說時遲、那時快,那人倏地拉下鐵門說:「我們十點半營業」。空留錯愕的我、鐵灰著臉,獨自面對鐵灰的鐵捲門!這不是大型連鎖眼鏡行嗎?你看不出,我極度需要協助嗎?或是,我的眼鏡跟你的早餐相比,「早餐」對你來說相形「重要」呢?這個大型連鎖眼鏡行的服務形象,就在我小小個人心靈中,打了一個「大大的叉」!

 

有一天出差至高雄,廠商好心安排入住一間走路就到上課地點的飯店。一早用完早餐後,想早早出發到上課會場。雖然廠商告訴我,距離上課地點非常近,走路幾分鐘就到了。但是,屬於大路癡的我,為避免在烈日下多走冤枉路,還是不厭其煩地詢問櫃檯人員路程方向。第一次問路,櫃檯人員回答了我。可是,我不是高雄人,對高雄的路名不熟,所以,又問了一次,希望櫃檯人員可以講慢一點、再講一次。OMG~~~~ 櫃檯人員翻臉跟翻書一樣,立刻擺出不屑的臉、再賞我一個完全看不到黑眼珠的「白眼」,面露不耐、提高嗓門「再說一次」!來住宿的,不都是外地人嗎?既是外地人,當然就對附近不熟囉!再說一次路程,真的有多耗掉妳30秒鐘的能量嗎?我相信廠商經常要在相同的場地辦訓練課程,我會委婉地請廠商幫其他講師安排到另一個飯店住宿的。

 

知道為何要寫這篇文章嗎?這不是網路上抒發不滿的討拍文。我是想藉此機會,在今年度最後一季,也是零售服務相對忙碌的一季,請零售服務業的主管仔細觀察、盤點你的員工,是不是適合繼續迎戰未來競爭更激烈的零售服務市場?農曆年後,有些第一線員工選擇離開現有職位,主管們正可以為自己的團隊加入優質生力軍。

 

優質人選,如何在面試中,慧眼獨具把他們挑出來呢?如何在面試時,就找到具有「同理心」,可以迅速回應顧客需求的第一線人員呢?提供給您三個簡單的觀察及問題。

  1. 回應人們的點頭微笑:

這件事情屢試不爽!面對來面試者,如果主考官先報以「點頭」、「微笑」,面試者沒有以第一時間回應「點頭」、「微笑」者,幾乎可以確認「不錄取」!試想,這是最基本的人際互動,如果連這個反應都沒有,再多的教育訓練,相信也是付諸流水。相信我,「不會笑」的員工,千萬不要用在第一線!

  1. 詢問來面試者,心目中「奧客」的定義:

這是一個「陷阱題」!有時面試者已經接受其他訓練,變得難以察覺「真性情」。唯有這樣的考題,可以呈現真實性格。常常「心中奧客」這個題目一出現,沒有服務精神、經常抱怨的員工,就會眼歪嘴斜、口中嘖嘖聲不斷地抱怨起顧客、甚或是抱怨老闆;「真情」也就自然流露了。反之,如果回答「沒有碰過奧客」,是好的人選嗎?個人反而覺得太過矯情,不夠真實。事實上,這個題目是要考驗第一線人員,如何用真誠態度、冷靜面對顧客的難題。

  1. 詢問來面試者,面對同一位顧客的相同問題,回答幾次不會感到厭煩:

如果說面對顧客詢問相同問題,可以回答八遍、十遍都不會厭煩的人,是好的人選嗎?絕對不是的!面對顧客詢問相同問題,再回答一次,有可能是旁邊有干擾、音量不足;當顧客問第三次時,就應該思考,是不是雙方的語言、認知上有所不同,需要運用其他溝通模式進行溝通?懂得「應變」,找到顧客需求,才是未來面對挑戰、優質的零售服務人選。

 

聰明的主管,面對未來的競爭,請慎選夥伴。要記得:「經營顧客之前,先要經營員工」、「翻轉業績之前、先要翻轉你的員工」。預祝各位有一個亮麗的第四季成績!加油!加油!

 

作者:美妝界校長 陳家妤 Lulu Chen

現任Life Coach特聘顧問,曾擔任法商Chantelle、Christian Dior及美商CLINIQUE、Estee Lauder等多家知名外商品牌之高階培訓主管,30年服務業及20年美妝業的經驗,讓Lulu老師擁有美妝界校長級講師的美譽。擅長顧客服務、店長培訓、門市銷售與顧客關係經營。